Datenschutzerklärung

1. Einwilligung
Indem Sie sich bei der CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer, Nikolaus-von-Weis-Straße 6, 67346 Speyer, registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist für die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer ein wichtiges Anliegen. Rechtsgrundlage ist für Sie das kirchliche Datenschutzgesetz (KDG) in der für die Diözese Speyer geltenden, aktuellen Fassung.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind §6 Abs. 1 b) und c) KDG. Sie haben vor der Registrierung in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt zum Zwecke der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Auf Grundlage einer Auftragsdatenverarbeitung nach §29 KDG werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg, ihre personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet. Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach §29 (3) KDG ist geschlossen. Beide Vertragsparteien haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet.
Weitere Datenschutzinformationen zum vorgenannten Prozess nach § 15 KDG können Sie direkt über diesen Link: https://recruitingapp-5239.de.umantis.com/Vacancies/967/DataProtection/1 abrufen und bei Bedarf ausdrucken.

Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung gelten die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer an, kann die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer persönliche Daten aus Ihrer Bewerbung und allen Anlagen, die Sie über die Online-Bewerbung angegeben haben, in die elektronische Personalakte übernehmen. Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

6. Widerrufsrecht und Beschwerderecht
Sie können jederzeit Ihre Bewerbung widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Hierzu senden Sie uns bitte eine schriftliche Nachricht an die Personalabteilung.
Ebenso besteht ein Beschwerderecht bei der für uns zuständigen, kirchlichen Datenschutzaufsicht. Deren Kontaktdaten lauten:

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M.
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt/M.
Tel.: 069 / 58 99 755 -10,
Fax: 069 / 58 99 755 -11
E-Mail: info@kdsz-ffm.de

7. Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
Harald Fuchs
Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Nikolaus-von-Weis-Str. 6, 67346 Speyer
Tel. 06232 209 175
Fax 06232 209 4 175
Email: harald.fuchs@caritas-speyer.de